管家,我家水管漏了!”“管家,楼道的灯不亮了!”“管家,物业费能晚几天交吗?”“管家,我家狗丢了……”
每天睁开眼,手机里就塞满了各种“召唤”。
你以为管家就是“接电话、发通知、催缴费”?错了。
我们是业主的“万能替身”——修得了水管,哄得了孩子,查得了监控,还得笑着催费。
07:45-08:45 早送:用一张笑脸,开启业主的一天
清晨7:45,当大多数人还在被窝里挣扎时,值班管家已经站在了小区门口。
动作标准:
微笑迎接每一位出门的业主
执行早送,照片上传片区和总部管家群
观察业主状态,捕捉潜在需求
为什么做:
早送不是“站岗”,是服务的第一个触点
业主一天的心情,从看到你的第一眼开始
你的笑容,是小区最便宜的“情绪价值”。
08:45-09:00 晨会:15分钟,把一天的事“对齐”
晨会不是“形式主义”,是把散兵游勇拧成一股绳的关键15分钟。
动作标准:
上岗前仪容仪表整理(你的形象,就是公司的形象)
内务管理
参加部门晨会:明确当日重点、指标要求、待办事项
为什么做:
没有晨会的团队,一天都是“各自为战”
你带着什么状态开始一天,决定了一天能做什么事
09:00-09:30 内控工作:坐下来,是为了更好地走出去
这30分钟,是管家的“战略准备期”。
动作标准:
查看工作日志遗留问题,跟进未完成事项
今日工作铺排:哪件事必须今天闭环?
查看业主信息台账,给当天生日或喜事的业主发送祝福信息
为什么做:
不盘清楚昨天的事,今天就是“重复踩坑”
一条生日祝福,可能值回一个月的物业费
你的台账有多细,你的服务就有多准。
09:30-11:30 品质巡查+日常接待:现场是答案,也是问题
这是管家一天中体力与脑力双消耗的时段。
品质巡查(重点动作)
巡查范围:
电梯、单元厅、大堂的环境、设备、标识标牌
空置房巡视及通风
楼道巡视:卫生、设备、标识标牌、安全隐患
所辖区域全面检查
关键动作:
发现问题:即时记录、即时派单
发现需要其他部门处理的问题:及时联系、跟踪闭环
日常事务接待
业主需求即时回复(别让业主等你)
添加未加微信的业主,更新业主台账
引导业主关注公众号
发布和粘贴各类温馨提示、通知
小区接待工作
来电、来访接待
受理各类咨询、报修、投诉、装修手续办理
做好记录、派单、回访
更新业主信息台账,完善业主档案
为什么做:
现场是服务的“第一战场”,你不去现场,问题就在那里等着你
业主的每一个需求,都是信任的体现
11:30-12:00 内控工作:午餐前的“收口”
动作标准:
查看和回复公司微信公众号及各工作群信息
完成相关品宣工作
为什么做:
上午的问题,不能在中午“过夜”
品宣是让服务被看见的窗口
12:00-13:00 用餐:好好吃饭,下午继续“战斗”
13:00-15:00 内控工作:下午场的“深水区”
下午的工作,比上午更考验管家的专业度和耐心。
动作标准:
参加每周培训或例会(每周一次)
日常事务处理:
工单处理
投诉、报事跟进
业主需求即时回复
业主群内互动
添加未加微信的业主,更新业主台账
引导业主关注公众号
发布和粘贴各类温馨提示、通知
更新业主信息台账,完善业主画像档案
做好各项文件资料的收集、分类、立卷
为什么做:
下午是业主“找事儿”的高峰期
你的台账越细,解决问题越快
15:00-17:00 客户拜访+主营收缴:最难的事,放在最清醒的时候
这2小时,是管家一天中最考验沟通能力的时段。
物业费催缴执行
催费不是“要钱”,是“兑现服务承诺”:
先盘点:哪些业主即将到期?
再沟通:先服务,再催费
最后跟进:对未缴费的业主,了解真实原因
业主拜访执行
拜访不是“串门”,是“建立信任”:
重点客户:高投诉业主、高潜力业主、特殊需求业主
拜访内容:了解需求、解决问题、传递服务价值
记录存档:更新业主画像,为后续服务做铺垫
为什么做:
催费是管家的“硬指标”,但硬指标要靠软功夫来达成
拜访是管家的“护城河”,你见业主的次数,决定了业主对你的信任度
17:00-17:30 晚会+内控工作:一天结束,但闭环才开始
晚会不是“走过场”,是把一天的账算清楚。
动作标准:
当日工作复盘:来电来访及管家处报事报修项整理核查
漏项在信息化系统补录
未处理事宜在工作日志上做好登记,做好交接
参加部门晚会:汇报交流当日工作中出现的问题,疑难问题移交
为什么做:
不复盘,今天的事明天还会再来一遍
不交接,你下班了,业主的事不能“下班”
17:00-18:00 晚迎:用一张笑脸,送别业主的一天
值班管家执行晚迎,其他管家做好当日工作总结。
动作标准:
值班管家:晚迎,站好最后一班岗
其他管家:编辑日报,发送至业主群和朋友圈
做好其他宣传类工作
为什么做:
晚迎是服务的最后一个触点
日报是让业主看到:今天,我们做了什么
物业管家,并非“万能替身”,而是“专业的服务者”。 从7:45到18:00,你走过的每一步路、接过的每一个电话、解决过的每一个问题都是业主信任的基石,也是你职业价值的证明。

豫公网安备 41172602000159号